シビックスキャン

読み取れます。生成AIによる読み取りのため、手書きと活字の混在した帳票にも対応します。ただし読み取りの確からしさは記入の状態によって変わるため、確からしさが低い項目には印を付け、人が確かめる前提の作りにしています。全件を目で追う必要はありませんが、確認の工程そのものを無くす製品ではありません。

不要です。帳票の種類・項目・入力のきまり・承認の段数・書き出す様式は、管理画面から設定します。新しい帳票を扱うことになった場合も、設定を追加するかたちで対応できます。

突き合わせられます。CSVで名簿を取り込んでおくと、読み取った内容と照合し、見つからない人・重複している人・値が食い違う人を分けて示します。表記が揺れている場合も、近い候補を探します。

誰がいつどの項目を直したか、誰がいつ承認または差し戻したかを、理由とあわせてすべて記録します。記録は後から検索できます。紙の回覧や口頭でのやり取りでは残らなかった経緯が、そのまま残ります。

管理者・承認者・操作者・閲覧者の四段階で権限を分け、操作の履歴をすべて記録します。当社は情報セキュリティ基本方針および個人情報の取り扱いに関する方針を定めて運用しています。導入にあたっては、貴団体の規程に沿った取り扱いの取り決めをさせていただきます。

当社は同補助金の登録事業者（IT導入支援事業者）です。本サービスの登録ITツールとしての申請は現在準備を進めています。補助金の利用には中小企業・小規模事業者等であることをはじめとする交付要件があり、審査の結果によっては交付されない場合があります。また交付決定前のご契約・ご発注は補助の対象外となります。対象となるかどうかは個別にご案内しますので、ご相談ください。